Leistungen für Nutzer

Wir bieten Ihnen:

• Mietvertragsmanagement
• Bedarfsanalyse
• Flächenbeschaffung
• Vertragsprüfung / Vertragsverhandlung
• Ein-, Um- und Ausbauten

Mit unserer Kompetenz schaffen wir Raum für Ihre Kompetenzen!

Mietvertragsmanagement

In Ihrem Namen übernehmen wir die rechtlich anspruchsvollen und zeitintensiven Aufgaben des Controllings der Mietverhältnisse bzw. des Facility Managements und geben Ihnen damit die Gelegenheit, das vorhandene Potential vollständig zu nutzen. Wir bieten Ihnen an, für Sie tätig zu sein, als Ansprechpartner für Vermieter, Untermieter und Behörden aufzutreten und stellvertretend Ihre Interessen durchzusetzen. Ergänzend können wir weitere das Mietverhältnis betreffende Aufgaben übernehmen und die Abrechnung gegenüber Untermietern erstellen.

Mit unserem durch die Spezialisierung auf den Gewerbeimmobilienbereich gewonnenen Praxiswissen werden wir, Leistungsumfänge steigern, Verträge optimieren und damit deutliche Preisoptimierungen und Risikominimierung erreichen.

Unsere Leistungen

• Differenzierung der Kostentragung Vermieter / Mieter (z.B. bei Reparaturen)
• Analyse und Optimierung bestehender Mietverträge
• Optionsfristenüberwachung
• Verhandlung von Vertragsverlängerungen und Optionen
• Instandhaltungsmaßnahmen / Brandschutzbewertung
• Wartungen von sicherheitsrelevanten Einrichtungen
• Nebenleistungen zum Mietvertrag
• Überprüfung der Nebenkostenabrechnung / Widerspruchsverfahren
• Interessenvertretung Rückbauverpflichtung / Rückgabeprotokoll

Bedarfsanalyse

Durch unsere strukturierte Bedarfsanalyse ermitteln wir Ihren derzeitigen IST-Bestand sowie Ihre Grundkriterien für die Anmietung von neuen Flächen. Insbesondere achten wir auf die Kosten- und Flächeneffizienz der Mietfläche und erörtern gemeinsam mit Ihnen Möglichkeiten zur Optimierung. Unser Ziel ist, ein individuelles und detailliertes Anforderungsprofil für Ihr Unternehmen und Ihre zukünftigen Projekte zu entwickeln.

Die neutrale und objektive Vorbetrachtung schließt bereits vorweg unpassende Angebote aus und schont so Ihre wertvolle Zeit.

Unsere Leistungen

• Besichtigung des IST-Bestandes gemeinsam mit dem Nutzer
• Erörterung der Suchkriterien
• Erstellung Bedarfsanalyse
• Ermittlung der Grundkriterien für Erweiterungen/Änderungen sowie Standortanalyse
• Rentabilitätsberechnung

Flächenbeschaffung

Auf Grundlage unserer gemeinsamen Bedarfsanalyse selektieren wir geeignete Angebote am Markt, stellen eine Vorauswahl zusammen, führen alleine oder gemeinsam mit Ihnen Besichtigungstermine durch und arbeiten für Sie eine Entscheidungsgrundlage zur finalen Objektauswahl auf.

Mit unserer Auswertung der Marktselektion stellen wir Ihnen übersichtlich alle relevanten Informationen über die einzelnen Objekte zu Verfügung. Dazu zählen unter anderen Grundrisszeichnungen (DWG-Dateien), Betriebskostenaufstellung und Bewertung, Erarbeitung nutzerspezifische Anpassungsmöglichkeiten, Machbarkeitsbewertung, Kostenschätzungen (z.B. für Umbau) sowie eine detaillierte schriftliche Objekteinschätzung.

Unser Ziel ist, Sie bei dem gesamten Anmietungsprozess unabhängig und neutral zu begleiten. Aus diesem Grund ist der Abschluss des Mietvertrages nicht das Ende unserer Leistung sondern lediglich ein Meilenstein zur Erreichung Ihres Gesamtzieles.

Unsere Leistungen

• Vorauswahl von Objekten
• Wahrnehmung von Besichtigungsterminen
• Selektion geeigneter Objekte inkl. detaillierter Einschätzung
• Aufarbeitung der Objektunterlagen (Grundrisse, Mietvertragsentwurf, Betriebskosten etc.)
• Kostenkalkulation
• Begleitung der Übergabe des Mietobjektes

Vertragsprüfung / Vertragsverhandlung

Im Gewerbebereich werden Mietverträge gewöhnlich über 3, 5 oder gar 10 Jahre abgeschlossen – das ist eine lange Zeit. Grundlage für die gesamte Dauer des Mietverhältnisses sind meist nur wenige Seiten – der Mietvertrag. Wir gehen davon aus, dass der Abschluss solche Verträge nicht zu Ihren täglichen Aufgaben gehört und Sie dadurch mit den Möglichkeiten und Besonderheiten nicht vollends vertraut sind. Wir schon!

Durch unsere Tätigkeit für Vermieter und Mieter verschiedenster Art können wir unser Praxiswissen immer wieder erweitern und kennen die Möglichkeiten und Gefahren die ein Mietvertrag birgt. Unser verhandlungssicheres Team hat bereits mit Rechtsabteilungen großer Konzerne, Liegenschaftsämtern auf Landesebene und Finanzministerien über Mietverträge mit Volumen von mehreren Millionen Euro verhandelt.

Wir unterstützen Sie mit unserer Erfahrung und Fachkenntnis bei allen anstehenden Verhandlungen und stärken Ihre Position gegenüber Verhandlungspartnern erheblich.

Unsere Leistungen

• Überprüfung des Mietvertragsentwurfes
• Erläuterung über die Bedeutung und Tragweite der Vereinbarungen
• Ausarbeitung von Gegen- und Optimierungsvorschlägen
• Verhandlung der Konditionen (Mietzins, Mietdauer, Optionen)
• Beratung und Verhandlung über Kostentragung bei Ein-, Um- und Ausbauten

Ein-, Um- und Ausbauten

Die laufenden Kosten für die Betriebsstätte sind eine nicht unerhebliche Kostenposition im betrieblichen Alltag. Da die Mietfläche bei Mietbeginn nur selten zu 100% den Anforderungen und Vorstellungen entspricht, sind oft Umbaumaßnahmen notwendig.

Bei diesem einmaligen Projekt des Umbaus steht Ihnen unser Team mit seiner langjährigen Kompetenz und Erfahrung zur Seite und erleichtert die Beantwortung vieler Fragen:

Wie optimiere ich die Flächennutzung?

Wie holen Sie mehr aus der Mietfläche heraus und wie lässt sich die Fläche effizienter gestalten? Die richtige Aufteilung der Fläche zu Beginn ist dabei ausschlaggebend für die langfristige Effizienz der Fläche.

Wie erhalte ich die Anpassungsfähigkeit?

Damit sich die Anfangsinvestition rechnet, muss die Mietfläche über die gesamte Nutzungszeit flexibel sein und sich Ihrer Firmenentwicklung anpassen. Beachtet man von Beginn an einige Gestaltungsgrundsätze, kann die Fläche einfacher und kostengünstiger den zukünftigen Ansprüchen entsprechend angeglichen werden.

Wie kann ich Bau- und Folgekosten minimieren?

Nicht immer sind die ersten Vorschläge und Gedankengänge die Sinnvollsten. Durch geringfügige Änderungen und Kompromisse können teils immense Einsparungen erzielt werden. Die Kenntnis der marktüblichen Einheitspreise können wir Angebote objektiv bewerten und nachverhandeln. Unsere Erfahrung zeigt zudem, dass das Thema „Rückbauverpflichtung“ oftmals von beiden Vertragsseiten vernachlässigt wird und dadurch hohe und nicht eingeplante Kosten entstehen.

Wir begleiten den gesamten Prozess dieser Arbeiten und übernehmen dabei Projektierung, Ausschreibung, Kalkulation, Realisierung bis hin zu der Abnahme. Im Vordergrund unseres Handelns stehen dabei die Qualität der Ausführung und Maßnahmen zur Kostenreduzierung. Durch starke Kooperationspartner konnten wir schon oft zur Zufriedenheit aller Beteiligten Projekte realisieren, wobei uns nicht selten nur kurze Bauzeiten zur Verfügung standen.

Unsere Leistungen

• Einholung der Zustimmung vom Vermieter
• Vereinbarung der Rückbauverpflichtung zum Vertragsende
• Kostenkalkulation
• Angebotseinholung und Verhandlung der Konditionen
• Finanzierungen von Um/-Einbauten
• Projektierung und Koordination von Bauleistungen
• Abnahme von Bauleistungen / Übergabe
• Rechnungsprüfung